なぜ「Bill Gates」なのか?

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      ビル・ゲイツのようにメールを処理する方法

      MakeUseOf:過去10年間でインターネットがどれだけ変化したかを考えてみましょう。レスポンシブなウェブデザインが主流になり、Wi-Fiがどこでも利用できるようになりました。

      その背景にはスマートフォン端末の普及もあり、生産活動の主力はデスクトップアプリからウェブアプリへと移行し、今では気軽にウェブ全体をポケットに入れて持ち歩けるようになっています。

      左のモニターには受信トレイが常時表示されています。

      そのほかのメールは目にすることすらなく、削除されます。設定するフィルターの数が多くても、30分もあれば完了します。モニターを配置する バリバリ仕事をこなすオフィスワーカーは、最低でも2台のモニターを使うべきです。モニターが多いほど生産性が上がるというものではありません。
      ラップトップPCとセカンドモニターの組み合わせでもかまいません。
      デュアルモニターのセットアップ方法は大きく2つあります。2台がまったく同じモニターである場合は、横に並べて置くか、目線を分割点にして上下に並べることが可能。2台が違うモニターの場合は、大きい方のモニターを正面に置き、小さい方をサイドに配置します。この場合、メールクライアントは小さいほうのモニターに表示します。 また、タスクバーは縦並びに切り替えることを強くお勧めします。デュアルモニターでは、生産性、画面スペースの観点で、そのほうがずっと効率的です。メールをフィルタリングする 最新のメールクライアントやサービスなら、何らかの形でフィルタリングとホワイトリスト機能を備えているはずです。 日本でもユーザーの多いGmail、Yahoo!メール、Outlookには、もちろんフィルタリングやホワイトリスト機能がありますので、設定してみましょう。 なによりもまず、今使っているメールクライアントの迷惑メール機能をきちんと活用することです。迷惑メールが届いたら、そのメールに迷惑メールのマークをつけてください。そうすることで、メールサービスが迷惑メールを見つける手助けをできます。
      次に、よくやりとりする連絡先や、重要な連絡先をホワイトリストに登録します。そうすることで、重要な連絡先から送られたメールが誤って、迷惑メールに分類されてしまうことを防ぎます。迷惑メールフィルターを効果的に使うには、条件を少しハードに設定する必要があります。その観点でも、このステップは絶対にはずせません。
      また、何らかの形で迷惑メールフィルターをすり抜けてしまう迷惑メールがあったら、そうしたメール専用のフィルターを設定することもできます。
      メールをToDoタスクとして使用する 毎日がんばって受信トレイを空にするのは悪いことではありませんが、それだけでは根本的な解決にはならなりません。
      フィルターを正しく設定してあるなら、メールは自動的に関連フォルダーに振り分けられているはずです。あとは、メールを1つ1つチェックし、必要なものにマークを付け、そのほかのものはアーカイブ、または削除するだけです。対応が必要なメールはどれかが、ひと目でわかるということです。アーカイブする:あなたも多くの人と同じなら、既読メールも、念のために受信トレイに残しているはずです。残念ながら、これが受信トレイの混乱の大きな原因です。アーカイブしたメールはすべて特別なフォルダーに保管され、必要なときにいつでも確認することができます。
      削除する:保存する必要のないメールは削除しなければなりません。
      あとで必要になるかどうかわからないときは、アーカイブしてください。受信トレイをすっきりさせておけば、ストレスも減り、注意力を必要とする重要なタスクに集中することができます。
      仮想デスクトップとは、仮想的に複数のデスクトップを作成し、それぞれのデスクトップに別のアプリを起動しておける機能のことです。仮想デスクトップの1つにメールアプリを開いておき、もう1つのデスクトップにブラウザや仕事で使うアプリを開いておきます。仮想デスクトップは、シンプルなキーボードショートカットで切り替えることが可能。また、仮想デスクトップは好きな数だけ作成できます。
      ある点においては、仮想デスクトップのほうが、ディアルモニターよりも生産性が高いとも考えられます。モニターが2つあると、新規メールを受信するたびに注意がそがれてしまいます。

      仮想デスクトップなら、いちどに1つのことに集中できます。
      マルチタスクが生産性の敵であるのは周知のとおりです。

    リアルタイムトレンド Part I

考察。「Bill Gates」とは何か?

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GGRYみんなの意見

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  • ɴᴏᴏɴᴀ☘さん: @tubirfess Jadi anaknya bill gates :) - 7 日と 11 時間 8 分 22 秒前
  • roseさん: When the PC was launched, people knew it was important. - Bill Gates - 7 日と 11 時間 8 分 49 秒前
  • 米津てるまさん: @pengin_two 昔噂はあったのだけ思い出しました。
    > https://t.co/vpAqYTF9gU

    - 14 日と 10 時間 12 分 28 秒前
  • Lunaさん: RT @oldschoolvid: Bill Gates arrested in 1977.
    > https://t.co/cubB3KiHFV

    - 16 日と 5 時間 30 分 19 秒前
  • Grupo Dismalibroさん: #HoyRecomienda... Bill Gates‼️Ilustración vía @pictoline
    > https://t.co/jAUgWcrrZG

    - 16 日と 5 時間 45 分 20 秒前
  • JIPEDさん: RT @DennisRelojo: Bill Gates on #success
    > https://t.co/uClojCDdnI

    - 1 ヶ月 1 日と 21 時間 40 分 15 秒前
  • charles mushi さん:
    > https://t.co/Z9qxv3fFzF

    - 1 ヶ月 1 日と 21 時間 45 分 6 秒前
  • lindaS@hostilevoterさん:
    > https://t.co/lBujnwlpUb

    - 1 ヶ月 4 日と 2 時間 44 分 35 秒前

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